Sekian lama tidak mengerjakan tugas yang berkaitan dengan blog, akhirnya dengan adanya tugas ini (Sistem Informasi) saya mulai kembali mengisi blog ini dengan postingan tugas. Saya membuat postingan ini seadanya dan sebisa saya menjelaskan. Oleh karena itu, jika ada yang kurang atau lebih dalam penulisan ataupun penjelasannya maka saya harap maklum saja. Hehe.
Oke, berbicara tentang “Sistem” kira-kira apa yang ada pikiran kita? Jika mendengar kata “Sistem”, maka yang terlintas dalam pikiran saya adalah beberapa objek entah itu benda atau apalah sejenisnya yang saling terhubung. Dengan demikian, pengertian sistem itu sendiri adalah kumpulan dari unsur atau elemen-elemen yang saling berkaitan / berinteraksi dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Lalu, bagaimana dengan informasi? Entah kenapa kalau mendengar kata yang satu ini ya
ng selalu saya bayangkan adalah “media cetak dan berita”. Kenapa? Karena yang saya dapat dari media cetak ataupun berita itu adalah fakta dari kehidupan yang mungkin bisa menjadi informasi yang berguna ataupun tidak buat saya. Jadi, informasi itu adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta dan merupakan suatu nilai yang bermanfaat.
Dari definisi “Sistem” dan “Informasi” maka dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi itu sendiri adalah suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya. Dengan kata lain, Sistem Informasi itu terdiri dari sekelompok orang, prosedur, input, output dan pengolahannya secara bersama-sama menghasilkan informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan bagi penggunanya.
Tanpa adanya sebuah sistem, maka tujuan yang ingin kita capai akan berantakan dan bahkan mungkin akan gagal. Oleh karena itu, suatu sistem itu sangat penting dalam segala aspek kehidupan karena tanpanya segala sesuatu akan berjalan dengan tidak beraturan. Sebenarnya, baik itu manusia, hewan maupun tumbuhan pasti memiliki sistem agar proses kehidupan bisa berjalan dengan lancar.
Tanpa kita sadari kita telah terlibat langsung dalam pengembangan suatu sistem. Bisa kita lihat mulai dari hal-hal yang ada dalam tubuh kita. Sistem peredaran darah contohnya. Elemen-elemen yang ada dalam sistem ini yaitu darah, jantung, dan pembuluh darah. Didalam tubuh darah beredar dengan bantuan alat peredaran darah yaitu jantung dan pembuluh darah. Sistem ini berfungsi untuk mengedarkan berbagai zat yang diperlukan seluruh bagian tubuh dan pengambilan zat-zat yang tidak diperlukan untuk dikeluarkan dari tubuh. Dengan melihat hal ini maka jelaslah sudah pentingnya sebuah sistem.
Yang menjadi pertanyaan utama dalam penulisan blog ini adalah “Pernahkah anda membuat atau mengembangkan suatu “Sistem”?”. Jawaban saya adalah “Saya tidak pernah membuat ataupun mengembangkan suatu sistem tetapi secara tidak langsung saya telah tergabung dalam pengembangan suatu sistem”.
Sebagai seorang mahasiswa tentunya saya telah terlibat dalam “Sistem Perkuliahan” yang ada di kampus saya tercinta. Dimana disini elemen-elemen yang terlibat didalamnya yaitu mahasiswa, dosen, petugas BAAK, petugas bagian pembuatan KRS, dll yang tergabung dalam kampus Gunadarma. Proses yang terjadi disini yaitu pada tiap semesternya seorang mahasiswa harus mengisi KRS. Dalam pengisian KRS ini ditawarkan berbagai macam matakuliah yang akan diambil oleh seorang mahasiswa dan jumlah SKS (Sistem Kredit Semester) yang akan ditempuhnya. Berdasarkan beberapa semester yang telah saya tempuh ini, kampus saya selalu memberikan paket mata kuliah sehingga setiap mahasiswa wajib / harus mengambil semua mata kuliah yang telah ditawarkan setiap semesternya. Dalam satu semester perkuliahan terdapat kurang lebih 13 minggu tatap muka dengan dosen, 3 minggu Ujian Tengah Semester, 2 minggu Ujian Akhir Semester dan 1 minggu ujian utama. Kuliah tatap muka sekurang-kurangnya harus diberikan 70% dari jumlah perkuliahan yang ditetapkan. Jadi kehadiran mahasiswa maupun dosen dikelas itu saling mempengaruhi terhadap hasil ujian dari mahasiswa. Selain tatap muka, mahasiswa akan diberikan tugas baik itu tugas perorangan maupun tugas kelompok, diskusi, presentasi, dan praktikum yang menjadi syarat untuk mengikuti ujian. Kehadiran mahasiswa dalam satu semester sekurang-kurangnya adalah 70% dari banyaknya jumlah perkuliahan. Kehadiran mahasiwa ini nantinya akan dicatat dan dilaporkan sebagai salah satu syarat juga untuk mengikuti Ujian. Bukan hanya kehadiran mahasiswa yang dicatat tetapi kehadiran dosenpun juga dicatat oleh bagian yang saya sendiri tidak tahu bagian apa itu. Setahu saya, kehadiran dosen biasanya dicatat di bagian sekdos *sok tahu*. Laporan kehadiran dosen dimaksudkan untuk mengetahui tanggung jawab dosen itu sendiri terhadap tugas yang dibebankan kepadanya. Laporan perkuliahan itu nantinya akan dilaporkan ke bagian yang lagi-lagi saya tidak tahu bagian apa itu (berhubung saya tidak dan belom bekerja di Gunadarma). Hehe. Laporan itu dimaksudkan untuk penilaian terhadap dosen tersebut sehingga dapat diputuskan apakah dosen tersebut masih bisa melanjutkan mengajar disemester berikutnya atau tidak
Apabila seorang dosen dapat memenuhi tanggung jawabnya dengan baik maka dia diperkenankan untuk mengajar disemester berikutnya. Dan juga apabila seorang mahasiswa dapat menjalankan kewajibannya dengan penuh rasa tanggung jawab maka dia juga diperkenankan untuk lanjut ke semester berikutnya tanpa ada mata kuliah yang harus diulang. Dengan demikian siklus dari sistem perkuliahan ini dapat berjalan sesuai dengan tujuannya dimana pada semester berikutnya semuanya berjalan seperti pada awal perkuliahan yaitu pengisian KRS dan selanjutnya.
“Sistem Perkuliahan” ini dilaksanakan untuk mencapai suatu tujuan yaitu menghasilkan lulusan yang berkualitas dan bertanggung jawab dan yang pasti lulus tepat pada waktunya.
Huahhh.. dengan demikian berakhir sudah penjelasan saya mengenai SISTEM. Sekali lagi saya tegaskan, apabila ada salah-salah kata dalam penulisan ini ataupun salah pengertian mengenai sistem maka saya harap maklum karena saya mengerjakan postingan ini dengan menggunakan sebuah sistem juga yaitu SKS (Sistem Kebut Semalam) *jadi salah siapa?*. saya juga mohon maaf kalau tugas saya ini tidak sesuai dengan yang diharapkan yaitu tentang pengembangan sistem yang saya lakukan sendiri (ya gimana dong? Pada kenyataanya saya memang tidak pernah membuat SISTEM.*lol*).
0
komentar
